Câu hỏi:
Khi địa chỉ doanh nghiệp bị thay đổi do sắp xếp đơn vị hành chính (sáp nhập tỉnh, bỏ cấp huyện) thì có phải tự động điều chỉnh địa chỉ trên hoá đơn theo thay đổi đơn vị hành chính không?
Trả lời:
1, Quy định của pháp luật về sắp xếp đơn vị hành chính:
Khoản 1 Điều 14 Nghị quyết số 76/2025/UQTVQH15 ngày 14/4/2025 của UBTVQH về sắp xếp đơn vị hành chính năm 2025 quy định:
“1. Việc chuyển đổi giấy tờ cho cá nhân, tổ chức được thực hiện theo quy định tại Điều 10 của Nghị quyết số 190/2025/QH15 ngày 19 tháng 02 năm 2025 của Quốc hội quy định về xử lý một số vấn đề liên quan đến sắp xếp tổ chức bộ máy nhà nước.”
Điều 10 Nghị quyết số 190/2025/QH15 của Quốc hội về xử lý vấn đề liên quan đến sắp xếp tổ chức bộ máy nhà nước quy định:
“1. Văn bản, giấy tờ đã được cơ quan, chức danh có thẩm quyền ban hành, cấp trước khi sắp xếp tổ chức bộ máy nhà nước mà chưa hết hiệu lực hoặc chưa hết thời hạn sử dụng thì tiếp tục được áp dụng, sử dụng theo quy định của pháp luật cho đến khi hết thời hạn hoặc được sửa đổi, bổ sung, thay thế, bãi bỏ, hủy bỏ, thu hồi bởi cơ quan, chức danh tiếp nhận chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn hoặc cơ quan, người có thẩm quyền. 2. Không được yêu cầu tổ chức, cá nhân làm thủ tục cấp đổi giấy tờ đã được cơ quan, chức danh có thẩm quyền cấp trước khi thực hiện sắp xếp tổ chức bộ máy nhà nước khi các giấy tờ này chưa hết thời hạn sử dụng, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác…”
Công văn 4370/BTC-DNTN ngày 05/04/2025 của Bộ Tài chính hướng dẫn công tác đăng ký kinh doanh trường hợp có thay đổi địa giới hành chính:
“1. Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác tiếp tục sử dụng Giấy chứng nhận đâng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, Giấy chứng nhận đăng ký tổ hợp tác, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh đã được cấp.2. Cơ quan đăng ký kinh doanh không được yêu cầu doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác đăgn ký thay đổi thông tin về địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính. Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác cập nhật thông tin về địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, Giấy chứng nhận đăng ký tổ hợp tác, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện địa điểm kinh doanh khi có nhu cầu hoặc thực hiện đồng thời khi đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi nội dung khác trong đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác.”
👉 Như vậy, việc sắp xếp đơn vị hành chính không làm ảnh hưởng tới các giấy tờ của cá nhân, doanh nghiệp được cấp trước thời điểm hiệu lực của việc sắp xếp. Tổ chức/cá nhân được tiếp tục sử dụng các giấy tờ liên quan cho đến khi hết hạn hoặc được sửa đổi, bổ sung, thay thế, bãi bỏ, hủy bỏ, thu hồi bởi cơ quan hoặc có nhu cầu điều chỉnh/thay đổi.
2, Quy định của pháp luật hóa đơn:
Khoản 4 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định:
“4. Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán: Trên hóa đơn phải thể hiện tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán theo đúng tên, địa chỉ, mã số thuế ghi tại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã.”
Điểm a khoản 5 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Điểm a Khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP) quy định :
“5. Tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách hoặc số định danh cá nhân của người mua: a) Trường hợp người mua là cơ sở kinh doanh có mã số thuế thì tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua thể hiện trên hóa đơn phải ghi theo đúng tại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã; trường hợp người mua là đơn vị có quan hệ ngân sách thì tên, địa chỉ, mã số đơn vị có quan hệ ngân sách thể hiện trên hóa đơn phải ghi mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách được cấp. Trường hợp tên, địa chỉ người mua quá dài, trên hóa đơn người bán được viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng như: “Phường” thành “P”; “Quận” thành “Q”, “Thành phố” thành “TP”, “Việt Nam” thành “VN” hoặc “Cổ phần” là “CP”, “Trách nhiệm hữu hạn” thành “TNHH”, “khu công nghiệp” thành “KCN”, “sản xuất” thành “SX”, “Chi nhánh” thành “CN”... nhưng phải đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố, xác định được chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp.”
👉 Như vậy, theo quy định của pháp luật, thông tin địa chỉ trên hóa đơn của người mua/người bán phải theo đúng địa chỉ ghi trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.
3, Kết luận:
Thông tin địa chỉ của người bán/người mua ghi trên hóa đơn theo địa chỉ ghi tại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh. Khi doanh nghiệp chưa có nhu cầu/chưa phải thay đổi thông tin địa chỉ trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh thì tiếp tục ghi địa chỉ trên hoá đơn theo các giấy tờ này.
Lưu ý: Hiện nay, một số phần mềm hoá đơn cho phép lấy địa chỉ tự động theo mã số thuế từ cơ sở dữ liệu của cơ quan thuế. Khi cơ quan thuế tự động cập nhật dữ liệu về đơn vị hành chính thì địa chỉ cũng được lấy tự động theo thông tin đơn vị hành chính mới. Trong tình huống này, chúng tôi cho rằng cơ quan thuế cần có cơ chế linh hoạt: chấp nhận cách ghi địa chỉ trên hoá đơn theo cả địa chỉ mới và cũ. Hi vọng rằng Bộ Tài chính/Cục Thuế sớm có hướng dẫn chính thức về vấn đề này.{alertWarning}
📮 Cập nhật:
Cục Thuế có công văn số 1689/CT-NVT ngày 10/06/2025 hướng dẫn:
"b) Chi cục Thuế có trách nhiệm:- Thông báo cho NNT về việc cơ quan thuế cập nhật địa chỉ của NNT theo địa bàn hành chính mới và thông tin cơ quan thuế quản lý trực tiếp theo mẫu tại Phụ lục I ban hành kèm theo công văn này để NNT thực hiện các thủ tục hành chính thuế thuận lợi theo đúng quy định sau khi cơ quan thuế cập nhật trên hệ thống đăng ký thuế (qua tài khoản giao dịch thuế điện tử của người nộp thuế; địa chỉ thư điện tử của người nộp thuế qua ứng dụng Etaxmobile của người đại diện theo pháp luật). Thông báo này sẽ là căn cứ để người nộp thuế giải trình với cơ quan có liên quan hoặc giải thích với khách hàng trong trường hợp địa chỉ ghi trên hóa đơn là địa chỉ do cơ quan thuế đã cập nhật theo danh mục địa bàn hành chính mới nhưng thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh vẫn là địa chỉ theo danh mục địa bàn hành chính cũ;"
👉 Như vậy, theo hướng dẫn này, trên hoá đơn có thể ghi theo địa chỉ mà cơ quan thuế đã cập nhật theo danh mục địa bàn hành chính mới (khác với thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh).